A frota de veículos é utilizada por empresas para facilitar o dia a dia das entregas de seus produtos e o deslocamentos de seus prestadores de serviço. A gestão da frota de veículos geralmente é feita com automóveis comprados ou alugados, normalmente por empresas especializadas no mercado.

Gerir um pool de veículos comerciais é bastante desafiador, tendo em vista que, em sua grande maioria, ele é utilizado por várias pessoas e em diversas situações, o que acaba elevando a necessidade de manutenções e reduzindo o tempo de vida útil dos automóveis.  

Nesse sentido, um software pode desempenhar um papel enorme na coordenação das atividades de gerenciamento de frota. Continue lendo o post para compreender como oferecer um ótimo gerenciamento para a sua frota!

O que é a gestão de frota?

A gestão de frota é o processo pelo qual os setores de logística das empresas fazem a administração de todas as informações sobre os veículos e ativos, desde a aquisição até o descarte. Isso permite a redução de custos e a melhoria da eficiência da operação.

Um sistema de gerenciamento de frota é uma combinação de hardware e software que inclui três elementos:

• os dispositivos rastreadores e sensores de medição. Hardwares que são instalados ou conectados em todos os veículos da frota;
• o leitor CAN. Interface que  coleta dados como o status do motor e de outros componentes do carro;
• o software de rastreamento e telemetria. Interface na qual o gerente da frota utiliza para receber e interpretar dados de todos os veículos.

É preciso também contar com o chip m2m para o envio das informações. Rastreadores passivos coletam os dados, porém os dados só podem ser acessados quando o equipamento é descarregado. Com um sistema de conectividade esses dados são transmitidos em tempo real. 

Atualizações de dados em tempo real são essenciais para um sistema de gestão de frotas realmente eficaz. Dados atualizados permitem que os gerentes de frota possam reagir rapidamente a atualizações importantes, como entregas atrasadas ou falhas de veículos.

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As soluções avançadas de gerenciamento de frota também podem oferecer acessórios, como dispositivos de treinamento de motorista na cabine.

Tipos de gestão de frotas

Os frotistas costumam lidar com dois tipos de frotas no seu dia a dia. A frota de caminhões  e a frota de veículos leves. A de caminhões lidam com a entrega de produtos por todo o Brasil, facilitando o processo logístico das empresas. 

Já a frota de veículos leves, sedans, hatchs, compactos, SUVs e utilitários – são utilizados para visitar clientes, transportar produtos menores — geralmente dentro das cidades e regiões metropolitanas — e deslocar equipes de atendimento.

Além disso, existem frotas de automóveis para o transporte de diretores e cargos de chefia dos executivos da empresa. Cabe portanto, ao gestor de frotas entender o tipo de deslocamento que será feito e escolher o melhor meio de transporte. sé importante ter uma frota própria ou terceirizar este serviço. 

Por que fazer uma boa gestão de frota?

Ter uma ótima administração é essencial para qualquer negócio, e isso não é menos importante quando se trata da frota de uma empresa. A redução de custos, a segurança, a organização e a satisfação do cliente são apenas a ponta do iceberg do que a companhia do seu cliente pode obter com o sistema de gerenciamento de frotas de carros.

Quando a administração é boa, o resto da organização pode funcionar como uma máquina bem lubrificada.

Possibilitar para o seu cliente a gestão de frota aliada ao conceito da telemetria, fará com que ele consiga monitorar facilmente a atividade dos motoristas, dando total controle do que está acontecendo com os trabalhadores em trânsito.

Assim, ele poderá tomar medidas preventivas, por exemplo, sobre má condução de algum veículo. Rotas mais longas do que o previsto, adotar estratégias de manutenções preventivas e ter um controle mais preciso do gasto com combustível. 

Dessa forma, a gestão de frotas acaba sendo a espinha dorsal de qualquer empresa, e ter um sistema de gerenciamento excelente é fundamental para o sucesso do seu negócio.

Quais os benefícios da boa gestão de frota de veículos?

O uso de gerenciamento de frota dedicado oferece uma série de benefícios que podem  proteger os negócios contra flutuações do mercado e custos invisíveis. Veja alguns benefícios!

Gerenciar custos de combustível e manutenção

Os gastos com combustível e manutenção dos veículos são os maiores em uma frota. Como os veículos estão sempre em deslocamento, é comum que as rotinas de oficina sejam feitas com mais frequência do que um veículo de dia a dia. 

Mas você sabia que é possível economizar nestes pontos? Com um sistema de gestão de frotas baseado na telemetria, é possível identificar a quilometragem rodada e possíveis desvios de rotas dos condutores. Além disso, verificar excessos de velocidade ou outros problemas da condução que podem trazer prejuízos para o veículo.

Ou seja, com esse sistema é possível ter o controle dos períodos de revisões e abastecimentos, mas também, reduzir os gastos desnecessários por má conduta dos condutores.

Segurança do motorista e vida útil do veículo

O gerenciamento de frota não é apenas manter seus veículos em ótimo estado de funcionamento – isso garante que as pessoas que os dirigem também sejam seguros. Veículos mal conservados podem colocar em risco os motoristas na estrada.

Além disso, um veículo quebrado é um veículo que precisa ser substituído, o que significa apenas uma coisa: mais recursos gastos em novos equipamentos em vez de direcioná-los para o crescimento da empresa.

Quando há um “olho” automatizado contínuo no gerenciamento da frota, é mais provável que você se torne ciente dos problemas do veículo antes que ele se torne totalmente desativado.

Os sistemas de gerenciamento de frotas podem notificar os drivers de indicadores de quilometragem, bem como outros indicadores de desempenho. Isso garante que os veículos sejam devidamente atendidos, resultando em uma vida mais longa e gratificante na estrada.

Reduzir custos de mão de obra

Com a tecnologia GPS para rastreamento de frota, o seu cliente nunca terá que adivinhar onde seu motorista está com as entregas. Isso porque, o sistema de controle para frotistas coloca o gestor no banco do passageiro do veículo. Para ele é importante garantir que seus motoristas não estejam perdendo tempo na estrada.

Com essa otimização o seu cliente diminuirá os gastos com horas extras, adicionais noturnos e com o desgaste dos motoristas, que terão seus trajetos definidos e desenhados para maior eficiência. 

Como o rastreamento e monitoramento de veículos podem ajudar na gestão?

O uso do sistema de gestão de frota garante que a operação dos veículos da empresa esteja totalmente alinhada com os objetivos da organização. O uso indevido de veículos de negócios pode facilmente adicionar perdas substanciais para a empresa do seu cliente, em relação ao tempo dos funcionários, gasto com combustível, manutenção, apropriação indébita e vários outros pontos que podem atrapalhar a sua lucratividade.

Além das questões administrativas, o rastreamento pode te ajudar também com as questões legais. O mandato da ELD (Dispositivo de Registro Eletrônico) tornou obrigatório o acompanhamento do horário de trabalho de seus colaboradores usando algum tipo de dispositivo de registro eletrônico.

Nesse sentido, um sistema de gerenciamento de frota ajudará você a fazer isso. ALém disso, um bom software de frota também ajudará você a:

• gerenciamento de despacho: planejamento de rotas e comunicação com motoristas;
• rastreamento e diagnóstico: dados ao vivo sobre localização e status do veículo;
• gerenciamento de combustível: dados sobre a rapidez com que o combustível é usado;
• manutenção do veículo: alertas de manutenção personalizáveis ​​podem ser definidos;
• financiamento: dados sobre os veículos de desgaste sofrem
• gestão de saúde: dados sobre a duração das horas de trabalho e pausas dos motoristas;
• gestão de segurança: os dados sobre a direção de veículos e a velocidade nas curvas podem identificar os condutores de alto risco.

Um típico FMS (Sistema de Gerenciamento de Combustível) coleta esses dados enquanto conectado ou instalado no painel de um veículo. Em seguida, envia os dados por meio de um GPS para o hub central de um gerenciador de frota.

Quais são os tipos de rastreadores no mercado?

Existem alguns tipos diferentes de sistemas de rastreamento de veículos disponíveis no mercado atualmente: celular, passivo sem fio, tempo real via rastreador satelital, entre outros. Cada um tem vários benefícios e desvantagens.

Como oferecer uma boa gestão de frotas?

O gerenciamento de frota é uma parte crucial dos negócios modernos. Porém, até pouco tempo era comum ver gestores usando planilhas e fazendo todo o controle manualmente. Contudo, a tecnologia mudou a forma como os profissionais da gestão de frotas atuam.

Nesse ponto é que entram as empresas de segurança eletrônica e centrais de rastreamento. Elas já possuem todo o ecossistema para rastreamento voltado para recuperação de veículo e, adaptar essa tecnologia para a gestão de frotas é muito fácil. 

Adotar tecnologia

A gestão de frota é uma indústria impulsionada pela tecnologia. Um gerente de frota de qualidade é capaz de vasculhar as várias ofertas de tecnologia, encontrar o que melhor atende às necessidades e objetivos de sua frota e colocá-lo da melhor maneira possível. 

Até mesmo pequenas frotas estão usando a tecnologia de gerenciamento de frota para gerenciar melhor seus veículos e motoristas. Gestores que se saem bem são aqueles capazes de usar e entender a tecnologia e depois ensinar o que aprenderam sobre essa tecnologia para sua equipe.

Ser adaptável

As frotas estão sempre em movimento e os objetivos da frota estão sempre mudando. Até mesmo a tecnologia disponível está mudando constantemente. Os gerentes de frota de qualidade são capazes de se adaptar e ajustar conforme necessário. Aqueles que lutam contra a mudança não duram muito tempo no mercado.

Facilite o dia a dia do seu cliente

O gerenciamento de frota é mais do que apenas monitorar rotas e usar dados para operar com mais eficiência. Os gerentes de frota são, no fundo, gerentes. Eles devem ser capazes de liderar uma equipe de forma eficaz para obter sucesso.

A liderança eficaz começa por ser um membro da equipe. Os melhores gerentes de frota estão dispostos a sujar as mãos e fazer todos os trabalhos necessários. Para tanto, ele precisa ter toda a infraestrutura e dados acessíveis para tomar as melhores decisões.

Portanto, conte sempre com as melhores soluções de software e rastreadores. Essa parceria é fundamental para o sucesso do seu cliente e, por consequência, da sua central.

Qual a importância da tecnologia para uma boa gestão de frotas?

Atualmente, trabalhar com um bom software de gerenciamento de frotas mostra a importância do rastreamento, pois ele armazena todos os dados dos veículos da organização, suas especificações, detalhes de manutenção, serviço e históricos de peças e vários outros dados que você pode aproveitar para melhorar a sua gestão.

Com a capacidade do software de gerar relatórios, alertas e e-mails, as coisas simplesmente ficam melhores e mais rápidas para a sua organização, coisa que não é possível sem a aquisição da tecnologia em sua empresa.

Uma solução inteligente de gestão de frotas reduz os custos da empresa, melhora a segurança do motorista, expande o atendimento ao cliente, emite relatórios que auxiliam na estratégia da companhia e muito mais.

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