Realizar a manutenção preventiva dos seus veículos é fundamental para o sucesso da sua operação. Mas, você sabe quais são os principais indicadores para gestão de frotas? Quando é a hora de realizar a troca das peças e dos fluídos?
Muitos gestores de frota ficam em dúvida, pois costumam ter que gerenciar carros de diferentes tipos e modelos. Uma dica é pré-determinar as manutenções de acordo com a quilometragem rodada por cada veículo.
Isso porque, a maioria das trocas de peças, equipamentos e fluidos é medida pelo quanto cada veículo rodou. Neste conteúdo vamos te explicar, portanto, quais são os principais indicadores que você precisa controlar e qual é o tempo necessário para manutenção em cada um deles.
Boa leitura!
O que você vai encontrar neste artigo
07 Indicadores para gestão de frotas
Para controlar os veículos e fazer a gestão de frotas de forma eficiente é preciso acompanhar alguns indicadores. São eles que vão dizer sobre a saúde dos carros, trazer apontamentos sobre o que precisa melhorar e sobre o que está funcionando de forma correta. Vamos entender quais eles?
1 – Quilometragem rodada
A quilometragem rodada pelo veículo é o principal indicador para gestão de frotas. Isso porque, as manutenções dos veículos são realizadas com base nessa medição. Por exemplo, o óleo do motor precisa ser trocado a cada 5, 7 ou 15 mil quilômetros, já o sistema de embreagem a cada 50 mil.
Sendo assim, para realizar a manutenção preventiva dos veículos, o controle de quilometragem é fundamental.
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2 – Desgaste de peças
Outro fator que é um importante indicador para gestão de frotas é o desgaste das peças. Como dissemos, o controle de manutenção do veículo é feito por meio da quilometragem, porém, pode ocorrer de algum item estragar e precisar ser trocado antes do prazo.
Esse controle é importante, uma vez que trocas constantes antes do prazo podem indicar má condução do motorista ou alguma falha maior no funcionamento do veículo.
3 – Idade média da frota
É de conhecimento de todos que quanto mais velho o carro, mais ele precisará de manutenção preventiva e corretiva. Mas claro, é inviável manter carros do ano para a sua frota de veículos. Por isso, controlar a idade média da frota é importante, pois assim é possível fazer trocas pontuais à medida que essa métrica aumentar.
4 – Número de manutenções por veículo
Outro indicador importante para a gestão de frotas é a quantidade de manutenções que cada veículo precisa em um determinado período de tempo. Caso a discrepância entre os carros seja grande, pode significar um erro de planejamento, mau uso do veículo ou até mesmo problemas mais graves na estrutura do automóvel.
Será que um carro da sua frota está rodando mais do que o outro? Ou então a rota de um determinado veículo mais esburacada do que as outras? A condução dos seus veículos está satisfatória?
O ideal é que os carros alternam os condutores e as rotas percorridas, para manter o equilíbrio entre os veículos.
5 – Número de manutenções por motorista
Complementar a indicador anterior, medir o número de manutenções por motoristas faz com que você meça aquele condutor que está com menos eficiência. Com esses dados em mãos é possível criar ações de treinamento para melhorar a performance de cada um na direção.
6 – Média de custo por manutenção
O custo da manutenção também é um excelente indicador para a gestão de frotas. Saber a média de gastos e valor final disponibilizado para manutenção permite que você identifique qual o impacto no orçamento e na lucratividade da empresa.
Controlar o custo por manutenção também pode te ajudar a buscar fornecedores mais baratos, com o objetivo de diminuir custos.
7 – Taxa de indisponibilidade da frota
O indicador de taxa de indisponibilidade está diretamente relacionado ao sucesso do negócios.Uma vez que o carro estiver parado, você precisará alocar outro veículo que poderia fazer alguma outra rota. Isso implica em um aumento no tempo de realização do serviço ou entrega.
Além disso, uma alta taxa de indisponibilidade pode significar o uso de materiais, fluidos e peças de qualidade ruim, ou então uma má condução do motorista.
De todo modo, seja qual for o motivo, um alto índice de carros parados trará prejuízos financeiros para a sua frota, o que faz com que você tenha que tomar providências rápidas para solucionar o problema.
Como monitorar os indicadores de frotas?
O jeito mais fácil para monitorar os indicadores da sua frota é com um sistema de gestão de frotas. Claro, é possível controlar por planilhas, contudo, com um software você terá todos os dados compilados, gerando a inteligência que você precisa para tirar o melhor proveito dos seus veículos.
Conclusão
Como vimos, estabelecer indicadores para gestão de frotas é essencial para diminuir gastos, aumentar a vida útil dos veículos e prezar pela segurança dos seus funcionários.
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