Abrir uma empresa é um processo burocrático e que precisa de atenção. São vários passos que precisam ser seguidos, que vão desde a construção de um plano de negócios até o registro na junta comercial. 

A sua empresa terá um quadro societário? Qual o tipo de atuação, qual será o faturamento estimado? Antes de abrir uma empresa é necessário responder esta e outras perguntas, isso porque, elas vão impactar diretamente no modelo tributário e no faturamento do negócio.

Por isso hoje, vamos trazer um passo a passo para abrir uma empresa e te dar dicas de como fazer todo o processo de maneira simples. É só continuar a leitura. 

Quanto custa abrir uma empresa?

O ambiente de negócios no Brasil é bastante completo, uma vez que a legislação no país envolve o envio de documentos e obrigações acessórias para o fisco, além do pagamento de impostos, taxas e contribuições. 

No caso dos custos, ele vai depender do tipo de negócio e em qual modelo tributário ele vai se encaixar. Isso porque, cada um deles tem uma carga de impostos e obrigações que precisam ser cumpridas.

Em média o custo para abrir uma empresa é de R$1500,00, retirando desta lista os microempreendedores individuais (MEI), que pagam uma taxa fixa por mês que engloba todos os impostos. Aqui no blog escrevemos sobre quanto custa abrir uma empresa, no qual descrevemos em detalhes todos os modelos de empresa e o que é necessário investir para tirar o negócio do papel. 

Quais documentos preciso para abrir uma empresa?

Depois de escolher o modelo tributário que melhor se enquadra ao tipo de negócio que você vai tocar, é necessário separar a documentação que será utilizada para a abertura da empresa.

Aqui será necessário apresentar documentos da pessoa física dona da empresa e seus sócios, bem como a papelada da futura organização. São eles

Documentos pessoa física para abertura de uma empresa:

• Cópia autenticada do RG;
• Cópia simples do CPF;
• Certidão de casamento (se for casado);
• Carteira do órgão regulamentador, caso exista; (OAB, CRA, CREA, CORE, entre outros);
• Cópia simples do comprovante de endereço residencial; 
• Última declaração do IR (Imposto de Renda).

Documentos pessoa jurídica para abertura de uma empresa

• Comprovante de endereço comercial onde será a sede da empresa (se for diferente do endereço residencial);
• Cópia do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) ou de outro documento que conste a Inscrição Imobiliária, ou Indicação Fiscal do imóvel que irá abrigar o estabelecimento;  
• Atividades da empresa;  
• Nome fantasia da empresa.
• Contrato Social
• Registro na junta comercial
• CNPJ
• Alvará de funcionamento
• Inscrição estadual

O detalhamento de como conseguir cada um desses documentos você encontra aqui neste texto do blog. 

11 passos para abrir uma empresa

Agora que você já entendeu quanto custa e quais os documentos necessários para abrir uma empresa, vamos ao passo a passo para tirar o seu negócio do papel? É só seguir a leitura. 

1. Elabore um plano de negócio

O plano de negócios é o principal documento que você precisa criar para abrir uma empresa. É nele que vai constar o plano estratégico que será seguido, quais são as etapas desde a fundação do negócio até o crescimento e a expansão. Por isso, esse é o primeiro dos passos para abrir uma empresa da forma correta.

Em quanto tempo a empresa dará lucros? Qual o fluxo de caixa? Qual a responsabilidade de cada área? Quais são os resultados a curto, médio e longo prazo? A construção do plano de negócios te ajuda a responder estas perguntas e a tomar decisões baseado em dados reais da empresa e do mercado.

Leia também: Como montar um plano de negócios para sua empresa

2. Defina o modelo de negócios da sua empresa

O modelo de negócio é a forma como a sua empresa vai atuar. É importante escolher um que atenda aos objetivos estipulados no plano de negócios, uma vez que ele vai impactar na forma como a empresa vai vender seus produtos ou serviços. 

Veja abaixo alguns modelos de negócios que você pode escolher para abrir uma empresa:

Franquia

As franquias são modelos de negócio no qual as empresas adquirem o direito de comercializar produtos e serviços de empresas já consolidadas no mercado. Para isso é necessário seguir as regras estabelecidas e ainda pagar taxas de uso da marca. 

As vantagens das franquias é trabalhar com produtos já consolidados, com o apoio tecnológico e de marketing das marcas , e apoio na gestão do negócio, principalmente com a elaboração do plano de negócios e do fluxo de caixa. 

Assinatura

As assinaturas ficaram bastante famosas com os serviços de streaming, contudo, o setor de tecnologia já trabalha com este modelo há algum tempo. Ele oferece uma licença para usar determinado produto ou serviço, mediante o pagamento de uma mensalidade. 

Um exemplo são as centrais de  monitoramento veicular. Elas pagam uma mensalidade para a desenvolvedora da plataforma de rastreamento, que libera o acesso para aquelas monitorem os veículos dos seus clientes. 

Freemium

Este é um modelo que deriva do modelo de assinaturas, porém, neste caso, é oferecido uma versão gratuita do produto ou serviço, com limitações de uso e outra versão paga, com todas as funcionalidades liberadas.

Os modelos de assinatura e freemium são excelentes oportunidades para quem deseja abrir uma empresa, principalmente no mercado digital. 

Marketplace

Modelo de negócio que ficou conhecido com o avanço das compras online, os marketplaces são uma alternativa para venda de produtos na internet. Por vezes montar uma estrutura de loja online é caro e impactam no faturamento das empresas, assim, alugar espaços em grandes e-commerces é uma solução para pequenos negócios.

Para os grandes players também é uma vantagem, uma vez que eles aumentam o seu faturamento por meio das comissões cobradas do que é vendido, além de diversificar o portfólio do que é vendido em seus e-commerces. Caso o seu objetivo para abrir uma empresa seja a venda de produtos online, os marketplaces são uma excelente opção. 

Economia Colaborativa

O modelo de economia colaborativa é fomentado pela conexão de empresas que têm interesses econômicos parecidos e se complementam em produtos e serviços. Por exemplo, uma empresa que vende pneus de carro faz parceria com uma oficina que faz a troca e o serviço de alinhamento. 

Deste modo, ao vender os pneus a empresa indica a parceira, bem como a oficina também indicará a loja de pneus caso um dos seus clientes precise. 

3. Contrate um Contador de confiança

O profissional de contabilidade é fundamental para manter a sua empresa dentro da legalidade. O ambiente de negócios no Brasil é bastante complexo, sendo necessário a entrega de várias obrigações para o fisco.

Assim, para abrir uma empresa da forma correta é necessário contar com um contador, pois ele pode te ajudar a pagar menos impostos, fazer toda a entrega da documentação exigida durante a operação da empresa, bem como aliar na gestão da empresa, realizando o fluxo de caixa, o plano de negócios e ajudando a conseguir capital de giro. 

4. Escolha o tipo de empresa: MEI, ME ou EPP

O passo a passo para abrir uma empresa segue com a escolha do tipo de empreendimento. Eles são definidos pelo porte da empresa, ou seja, Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP) e os Microempreendedores Individuais (MEI). 

Assim, o MEI é a categoria mais baixa do simples nacional e tem limitações com relação à sociedade, quantidade de funcionários e faturamento. Já na ME E EPP as limitações são menores e a principal diferença entre uma e outra fica por conta do faturamento.

Para as micro empresas o faturamento máximo é de R $360 mil por ano e as empresas de pequeno porte, faturam entre R $360 mil e 4,8 milhões. 

5. Defina a Natureza Jurídica da empresa: EI, SLU ou LTDA

Após a escolha do tipo de empresa é preciso definir a natureza jurídica do seu negócio, que está diretamente ligado ao tipo da empresa. A natureza jurídica se divide em EI, SLU ou LTDA. Portanto, para abrir uma empresa, você precisará definir em qual destas possibilidades o negócio se encaixa. 

Empresas do tipo EI

Este tipo de natureza é dedicada aos Empresários Individuais, no qual o empreendedor fica proibido de ter um sócio. Neste modelo não é necessário um investimento inicial mínimo, contudo é importante que seja alocado o valor necessário para que a empresa consiga manter o capital de giro da empresa saudável. 

Natureza jurídica SLU

As SLU’s são as Sociedade Limitadas Unipessoal, forma mais escolhida para os empreendedores que não querem ter sócios, mas pretendem proteger os seus bens pessoais. 

A SLU compreende o melhor de cada uma das naturezas jurídicas, pois, não existe a necessidade de capital social mínimo, não existe o risco para o patrimônio particular dos sócios e as profissões regulamentadas podem realizar suas aberturas neste formato.

6. Escolha as atividades para exercer (CNAEs)

O CNAE é a Classificação Nacional das Atividades Econômicas, ou seja, são códigos de atividades criados para organizar as atividades das empresas pelo tipo de atuação que ela tem no mercado. Essa estrutura é importante para direcionar a emissão de nota fiscal, contratação de possíveis funcionários e outras questões contábeis, portanto, para abrir uma empresa com segurança é necessário escolher bem o CNAE. 

Como esta classificação é bastante específica é possível ter mais de um CNAE por CNPJ, contudo um deles deve ser indicado como o principal. O escolhido deve ser aquele que representa o maior faturamento da empresa, isso porque, ele vai impactar também na carga tributária do negócio. 

7. Defina o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real

O regime tributário também é um fator importante ao decidir abrir uma empresa, Ele está ligado ao porte da empresa, ao faturamento e ao tipo de sociedade constituída. No Brasil, cerca de 11 milhões de empresas pertencem ao Simples Nacional, portanto, caso o seu plano de negócios não indique um faturamento alto a sua empresa estará incluída neste modelo. 

Simples Nacional

O Simples Nacional é o regime tributário que simplifica o ambiente de negócios no Brasil, pois inclui a arrecadação de 08 impostos nacionais, estaduais e municipais em uma única guia. Atualmente, podem fazer parte deste modelo empresas que faturam até R $4,8 milhões anuais. 

Lucro Presumido

No modelo de Lucro Presumido, o faturamento passa a ser de até 78 milhões ao ano e os tributos não são unificados. São pelo menos cinco impostos neste modelo, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e ISS e a alíquota cobrada varia entre 10,93% e 16,33% sobre o faturamento. 

Outra característica do Lucro Presumido é o cálculo do Imposto de Renda Pessoa Jurídica e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido. Estes valores são definidos a partir da estimativa de lucro, calculado por meio da receita e da atividade da empresa. 

Lucro Real

A principal diferença para este modelo é que a tributação é calculada pelo lucro apurado da empresa e não pela estimativa. Assim, alguns tributos são pagos sobre a lucratividade do negócio, o que exige um controle maior dos balanços e fechamentos anuais.

São enquadrados no Lucro Real as empresas que faturam acima de R $78 milhões, ou dependendo do modelo de atuação escolhido. 

8. Elabore o contrato social com a participação dos sócios

O contrato social é o documento que define a participação dos sócios dentro do negócio, com suas respectivas funções e obrigações. Define também a criação da diretoria e outros quadros da empresa, bem como informar o endereço da sede e o tipo de atuação que a empresa terá

Em outras palavras, o contrato social é a certidão de nascimento do negócio, sendo fundamental na abertura do empreendimento.

9. Faça o registro da empresa na Junta Comercial

Definido o contrato social, o tipo de atuação, modelo tributário e todos os outros itens que citamos neste texto, é hora de fazer o registro na junta comercial da cidade na qual a empresa está sediada.

Esse é o mais burocrático dos passos para abrir uma empresa, pois, é nesta etapa que o negócio estará legalmente aberto. Este processo é feito digitalmente e é preciso enviar os documentos pessoais de cada sócio. 

• Cópia autenticada do RG;
• Cópia simples do CPF;
• Certidão de casamento (se for casado);
• Carteira do órgão regulamentador, caso exista; (OAB, CRA, CREA, CORE, entre outros);
• Cópia simples do comprovante de endereço residencial; 
• Última declaração do IR (Imposto de Renda).

Feito o pedido de abertura da empresa é necessário registar o contrato social em cartório, processo que também é feito de forma digital.

10. Obtenha o alvará de localização e funcionamento

O alvará de funcionamento é exigido em alguns modelos de negócios e é basicamente a autorização da prefeitura do município para que a empresa exerça aquela atividade no local escolhido. 

É importante que esta etapa seja feita juntamente com o plano de negócios, uma vez que a decisão de comprar ou alugar um imóvel para o funcionamento da empresa vai depender se ela poderá funcionar ou não no local. 

11. Faça a Inscrição Estadual ou Municipal

Outro passo importante para abrir uma empresa é fazer a inscrição estadual e municipal da empresa. Assim como a abertura na junta comercial, o procedimento é feito de forma online e sem burocracia. Basta procurar os órgãos de cada ente da federação e fazer a solicitação de inscrição.

Os documentos necessários para esta inscrição são:

• Contrato social da empresa;
• Cartão CNPJ;
• RG e CPF dos sócios;
• Comprovante de endereço dos sócios;

Dicas extras sobre administração para o seu negócio

Abrir uma empresa vai além desta parte burocrática, pois é necessário gerir o negócio de forma eficiente para que ele conquiste o sucesso. Para isso, a parte mais importante é a gestão financeira. 

Abaixo vamos deixar algumas dicas para te ajudar nesse processo.

Fluxo de Caixa para a gestão de negócios

Leia também: O que é fluxo de caixa e como utilizá lo na gestão financeira

Separação das contas PJ e contas PF

Conclusão

O passo a passo para abrir uma empresa é grande e burocrático, mas necessário para manter o negócio dentro da legalidade. O importante é que ao final deste processo você terá um panorama geral do negócio e conseguirá iniciar as atividades com mais assertividade. 

Já sabe qual mercado vai atuar? Neste próximo artigo vamos te apresentar o mercado de rastreamento veicular, nicho que cresce a cada ano com possibilidades de lucro e baixo investimento. Esperamos que goste. 

Leia também: Central de rastreamento: o que é, porque investir e como montar