A gestão de estoque é essencial para controlar todos os ativos na sua central de rastreamento, como rastreadores e bloqueadores, e te ajudar a ter maior produtividade e eficiência. Fazer o controle desses itens é essencial para tomar decisões mais estratégicas e fazer sua empresa crescer, reduzir gastos e aumentar o lucro.
Porém, existem diversos desafios para fazer essa gestão da melhor forma, como o uso de ferramentas manuais, que dificultam o compartilhamento de informações sobre o estoque rapidamente e facilitam o erro. Neste artigo, vamos te mostrar as principais questões para contornar esse problema, além dos benefícios de ter esse controle. Vamos lá?
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque é o processo de otimizar os recursos na sua empresa, desde o planejamento, manutenção e futuras compras. Seus processos envolvem a entrada e saída de mercadorias, ajudando a otimizar os recursos que sua central de rastreamento possui e a fazer melhores compras. O setor de estoque afeta diretamente diversos outros setores, por isso é tão importante ter um controle bem feito.
Quais os benefícios de fazer a gestão de estoque?
Fazer a gestão de estoque pode trazer diversas vantagens na sua central de rastreamento, desde auxílio para o time de vendas, até melhora na experiência dos consumidores. Nos tópicos abaixo, abordaremos cada um deles.
- Redução de custos
Ao fazer uma boa gestão de estoque, você terá mais controle sobre seus equipamentos, como rastreadores e bloqueadores. Com isso, terá uma redução de custos evitando compras desnecessárias na sua empresa. Comprar com urgência, que acontece muitas vezes quando a empresa não percebe a falta de um item, te faz pagar preços maiores pelo caráter de urgência. Com planejamento e antecedência, você pode analisar diversos fornecedores, comparar preços e negociar.
A gestão de estoque também ajuda a entender quais produtos estão parados, auxiliando a criar estratégias para vendê-los e não comprar mais sem necessidade.
- Aumento de lucros
Outro benefício da gestão de estoque é o aumento de lucros. Esta vantagem está diretamente relacionada à vantagem anterior de redução de custo, mas vai além: você tem mais dados sobre seus produtos e toma melhores decisões para fazer sua central continuar crescendo. Além disso, é possível tirar insights para precificar melhor os produtos que estão à venda e criar promoções, quando necessário.
- Diferencial competitivo
Ter um estoque adequado de produtos pode ser um grande diferencial competitivo no mercado. Imagine que seu cliente precisa de um rastreador, mas você não tem informações sobre seu estoque e ele está esgotado. Até que você consiga mais com o fornecedor, pode ser que seu cliente tenha migrado para a concorrência por um erro de gestão de estoque. Por isso, essa gestão é tão importante para sua central de rastreamento continuar crescendo.
- Melhora na produtividade
Gerenciar o estoque pode afetar consideravelmente sua produtividade. Com dados alinhados, sua equipe foca em decisões estratégicas e diminui tempo com retrabalho, reunindo informações em diversas fontes ou tomando decisões intuitivamente. De acordo com uma pesquisa do EasyPost, investir em gerenciamento de estoque pode gerar aumento de 25% em produtividade, além de 30% de eficiência operacional alinhados ao uso de tecnologia nessa gestão.
- Inteligência comercial
Ao gerenciar seu estoque, você terá dados valiosos para melhorar a área comercial na central de rastreamento, como quais equipamentos estão com alta demanda e quais demoram mais para serem vendidos. Isso pode gerar insights valiosos para propor ações de vendas e ter resultados expressivos.
3 termos importantes para Gestão de estoque
Para gerir seu estoque, existem alguns processos que fazem parte deste controle e estão presentes nas principais tecnologias. No tópico abaixo, você confere algumas nomenclaturas usadas. São elas:
- Entrada: marca o recebimento de mercadorias para sua central de rastreamento. Nesta etapa, é possível colocar quanto entrou de cada equipamento e especificações para controle da sua empresa.
- Armazenamento: quanto a sua central tem de produtos. Este é o valor em tempo real que é atualizado a cada entrada e saída de equipamentos.
- Saída: etapa que mostra quantos equipamentos estão deixando sua central de rastreamento, também chamado de “baixa”. Ao retirar algum produto, ele atualiza os dados de armazenamento.
Como fazer a gestão de estoque na central de rastreamento?
Existem algumas dicas práticas que ajudam a deixar a gestão de estoque mais eficiente e alinhado às diversas áreas da empresa. Nos tópicos abaixo, você confere as principais dicas para fazer sem erros.
- Defina parâmetros para seu estoque
Para realizar uma boa gestão, é essencial estabelecer padrões para acompanhar os seus resultados. Um deles é o estoque mínimo e máximo, que variam de acordo com cada produto. Por exemplo, às vezes você precisa de 10 rastreadores (mínimo) e 200 (máximo). Já para os bloqueadores, o número que sua empresa precisa é bem diferente, como quantidade mínima de 3 e máximo de 10. Esses valores devem sempre acompanhar seus dados de vendas, ajudando a ter uma troca entre os setores e fazer sua central comprar cada vez melhor.
Dica: com a plataforma Getrak, é possível configurar esses valores e receber um alerta quando estiverem baixos ou altos, de maneira automática.
- Controle a entrada e saída de mercadorias
Sabemos que dentro da sua central de rastreamento existem várias funções administrativas e controles que você precisa fazer no dia a dia. A sobrecarga e o uso de processos muito manuais, como papéis e conversas em chats, podem deixar a gestão de estoque ainda mais desafiadora de ser feita. Por isso, o controle de entrada e saída de mercadorias deve ser feito com a ajuda da tecnologia, deixando o processo sem erros humanos e mais eficiente. Controlar a entrada e saída de equipamentos por papéis ou por conversas em aplicativos, além de diminuir a produtividade da sua empresa, aumenta as chances de erro humano.
- Use a Curva ABC
A curva ABC é uma técnica de classificação de estoque com base na priorização de produtos. Com ela, você analisa itens mais e menos importantes para sua equipe de vendas conseguir ter mais eficiência. A classificação A mostra os itens mais importantes, enquanto o C os menos importantes.
- Tenha maior eficiência com a tecnologia
Sistemas de gestão de estoque podem ajudar a ter melhores resultados de forma rápida, sem erros humanos e maior eficiência. A plataforma da Getrak tem um módulo exclusivo para fazer esse gerenciamento, pensado de acordo com feedbacks e as principais dores de centrais de rastreamento.
A Gestão de Estoque Getrak está em constante evolução, mas já é possível cadastrar equipamentos, configurar número do estoque, filtrar por modelo e receber alertas quando os níveis de armazenamento estiverem baixos. Com isso, sua central faz melhores compras, tem mais planejamento, atende melhor clientes e continua operando de maneira ininterrupta. E o melhor: você não precisa migrar de sistema ou gastar mais com fornecedores. Tudo é gratuito, dentro do plano Getrak.
Fazer esse gerenciamento de maneira automática pode diminuir erros humanos e ajudar sua empresa a ser mais produtiva, focando no que realmente importa: sua estratégia.
Pronto para ter mais controle do seu estoque?
Como você pode ver, a Gestão de Estoque pode trazer diversos benefícios para sua central de rastreamento. Fazê-la com o auxílio de tecnologia pode deixar esse processo ainda mais eficiente e estratégico.
Que tal conhecer o Gestão de Estoque Getrak? Entre em contato conosco.