Como anda a gestão de manutenções da frota de veículos do seu cliente? Quanto de combustível cada carro está gastando? Os veículos têm parado de forma inesperada, atrapalhando o tempo de entrega dos produtos ou serviços? Sabia que é possível controlar e responder a todas essas questões apenas com o controle de quilometragem do veículo?

Sim, essa é uma estratégia altamente eficaz que contribui para melhorar a gestão de frota, reduzindo custos, organizando a logística de manutenção, identificando gastos elevados com combustível e fazendo com que o seu cliente consiga prever melhor os gastos, recebimentos e consiga planejar melhor as finanças da empresa. 

Quer entender como ter todos estes resultados a partir do controle de quilometragem do carro? É só seguir a leitura e ficar bem informado.  

5 checagens para controlar a quilometragem do veículo?

Controlar o hodômetro é essencial para saber a hora certa de realizar a manutenção preventiva, entender o gasto com combustível, verificar a eficácia da rota planejada e vários outros pontos ligados ao status do veículo. Veja 5 testes fáceis e rápidos para o controle de quilometragem do veículo.

Controle hodômetro do veículo

O hodômetro é o equipamento que mede a quilometragem do carro desde quando saiu da linha de produção. Essa medição pode ser feita de forma manual ou via sistema, que entrega a quilometragem total e a quilometragem parcial — medida em um determinado período de tempo. 

A medição da quilometragem do veículo de forma parcial é importante para definir as datas de manutenção, identificar a quilometragem rodada por serviço entregue, ou então, definir precificação a partir do deslocamento feito em cada viagem. 

Certifique-se que a quilometragem é original

Com a popularização da tecnologia dos hodômetros digitais, ficou mais fácil a adulteração das informações de quilometragem. Por isso, é importante levar os veículos em uma mecânica de confiança e verificar se não houve nenhum tipo de adulteração.

A partir daí, fazer o controle de quilometragem regularmente para prevenir este tipo de problema. 

Visite os registros de manutenções

Registrar as manutenções feitas no veículo é outro ponto importante, pois ele cria um histórico que facilita o controle de quilometragem. Esse processo ajuda na gestão e diminui custos, pois, você terá um direcionamento do que de fato precisa ser consertado no veículo. 

Além disso, o controle dos registros fomenta a manutenção preventiva e evita que os veículos fiquem fora de operação, o que acaba reduzindo a rentabilidade da frota. 

Defina as manutenções por meio da quilometragem

O controle de quilometragem do veículo vai te ajudar também a programar as manutenções. Sabemos que o óleo do motor precisa ser trocado a cada 5 ou 10 mil quilômetros, além disso, outras peças, fluídos e equipamentos tem o tempo correto para manutenção. 

Nesse sentido, controlar essas pausas do veículo por meio da quilometragem ajuda a planejar a sua gestão logística de modo que a sua operação não precise parar, ou as suas entregas e serviços sofram algum tipo de atraso. 

Crie uma rotina de checagem

Como dissemos, cada equipamento, fluido ou peça tem o tempo necessário para passar por uma manutenção preventiva. Por isso, crie uma rotina de checagem com um checklist de tudo que precisa ser analisado. 

Esse planejamento deve ser feito de acordo com as especificações do fabricante e alinhado com as manutenções feitas anteriormente. O importante é que o gestor da frota tenha em mente que é necessário visitar este documento periodicamente, para que nenhuma data seja perdida.

Leia também: Central de rastreamento: o que é, porque investir e como montar

Como realizar o controle de quilometragem?

O controle de quilometragem veicular pode ser feito de duas formas, o controle manual e o feito por meio de um sistema. A seguir vamos explicar cada um deles, é só seguir a leitura. 

Controle Manual

O controle de quilometragem do veículo manual pode ser feito por meio de dados incluídos em uma planilha de controle de quilometragem e combustível. Nesse processo, o gestor precisa registrar manualmente, a cada viagem, a quilometragem percorrida e o gasto com combustível. 

A partir daí seguir as datas de manutenções de acordo com as especificações do fabricante e da mecânica que realizou o último procedimento. 

Controle por sistema

Para pequenas frotas o controle de quilometragem manual funciona bem, contudo, quando são muitos veículos isso passa a tomar bastante tempo do gestor de frota. Por isso, existem no mercado equipamentos que fazem o controle de quilometragem veicular de forma automática por meio da leitura da rede CAN do veículo, entregando estas informações de forma estruturada. 

Além de ser mais prático, é mais confiável, tendo em vista que este controle será feito em tempo real, diminuindo o risco de perda de informação ou falha humana no processo. 

O que é a rede CAN?

A rede CAN é um sistema de transmissão de dados entre módulos de controles veiculares, ou seja, é a tecnologia que permite a medição e a transmissão de informações do veículo para controladores externos.

Em outras palavras, a rede CAN é a tecnologia usada por empresas para medir dados sobre velocidade, consumo de combustível, condições do motor, entre outros parâmetros.

Vantagens do controle de quilometragem do veículo?

Controlar a quilometragem do veículo não ajuda apenas no controle de manutenção. É possível reduzir custos de operação, planejar a melhor a rota, evitando interrupções e atrasos. 

Além disso, saber com mais precisão quantos quilômetros o veículo consegue rodar por litro de combustível, permite calcular o quanto irá gastar em cada viagem. Com isso, é possível precificar melhor o seu produto ou serviço, aprimorar a previsibilidade de gastos e provisões de recebimento.

Essa informação permite também que você identifique aquele veículo que está gastando mais combustível que o normal e entenda o que está causando esse aumento. Será uma falha mecânica? Má condução do motorista? Com o controle de quilometragem, combustível e de manutenção é fácil identificar esse problema e atuar na resolução.

O que pode ser evitado a partir do controle de quilometragem?

Já falamos aqui sobre tudo que o controle de quilometragem pode ajudar, porém, de forma resumida vamos deixar aqui os problemas que você pode evitar executando esse processo. 

• Desgaste precoce de peças;
• Contaminação interna de um motor;
• Entupimento do sistema lubrificação;
• Desgastes internos nos sistemas de transmissão automática;
• Acidentes por falta de troca dos pneus;
• Acidentes por falha mecânica;
• Interrupção de entregas e serviços por pane mecânica;
• Entre outros.

Telemetria avançada para controle de quilometragem

É possível perceber que o controle de quilometragem do veículo é fundamental para qualquer gestão de frotas organizada. Fazer isso de forma manual é possível, porém se torna inviável quando a frota possui muitos veículos. Nesse sentido, a tecnologia de telemetria avançada pode ajudar nesse controle.

A telemetria é a tecnologia que mede os dados gerados pelo veículo durante um trajeto, ou seja, a partir dela, conseguimos ter dados para fazer a gestão dos veículos de forma eficiente e com baixo custo. 

Quer entender mais sobre essa tecnologia e como ela atua na gestão de frotas? Leia este nosso artigo sobre Telemetria Avançada aplicada a gestão de frotas e entenda como fazer uma gestão eficiente e com baixo custo.