Entre os principais fatores que dificultam a gestão de uma empresa, estão a falta de planejamento e gestão deficiente, segundo a Revista Exame. 

Mas sabia que planejar e gerir seus gastos é essencial para superar esse desafio e alavancar o crescimento da sua empresa de rastreamento veicular?

Por isso, entender o que é Fluxo de Caixa e como aplicá-lo é essencial para tomar decisões assertivas e garantir que sua empresa se mantenha estável e cresça em números.

Essa ferramenta de gestão financeira te mostra informações fundamentais para que você se planeje e se previna para eventos futuros.  Neste post, vamos te mostrar como o fluxo de caixa é sua ferramenta secreta para:

 

• Melhorar a gestão financeira: identificar e cobrir gargalos, otimizar os gastos com decisões mais concretas e assertivas;
• Aumentar a lucratividade: reduzir custos desnecessários, evitar atrasos nos pagamentos e negociar melhores prazos;
• Diminuir os riscos: se preparar para eventos inesperados.

 

O que é fluxo de caixa?

 

Em termos simples, o fluxo de caixa é o registro de toda movimentação financeira do seu negócio em um determinado período. Essa ferramenta monitora entradas e saídas de dinheiro para fazer previsões precisas para sua empresa.

 

Com ele, você registra todas as receitas e despesas para ter uma visão clara e estratégica de quanto dinheiro tem disponível para pagar contas, investir ou reinvestir no seu negócio. Você também antecipa problemas e guarda dinheiro para eventos futuros, para se prevenir em caso de necessidade.

 

Por que o fluxo de caixa é importante para seu negócio?

O fluxo de caixa é essencial para ter uma estimativa de valores disponíveis, prevenir problemas e criar estratégias para o futuro. Com ele, você entende quanto recebeu, quanto gastou e consegue prever esses valores futuros, até para reservar uma parte caso necessite. 

Ele também melhora a gestão financeira da sua empresa, porque te permite identificar gargalos de caixa e tomar ações para corrigi-los.

Além disso, você tem uma noção clara e detalhada sobre os valores disponíveis e que deverão passar pela empresa, e assim consegue otimizar seus recursos, reduzir custos e eliminar gastos desnecessários. 

Afinal, se você sabe os valores que ganha e gasta, consegue analisar como economizar e aumentar seus lucros. Assim, você toma decisões mais conscientes e cria expectativas e previsões mais realistas para a sua empresa.

Veja o que Blenda Ranieri e o Ricardo Miranda, especialistas em gestão financeira aqui na Getrak, têm a dizer sobre o assunto:

 

 

Como utilizar o Fluxo de Caixa no seu negócio?

 

Agora que você entende a importância do fluxo de caixa e a necessidade de estar em dia com as finanças da empresa, veja como aplicá-lo no seu negócio passo a passo:

• Acompanhe e alimente os registros diariamente

Registre todos os seus pagamentos e recebimentos diários. Você também pode categorizar esses valores, como entre despesas fixas e variáveis, o que facilitará a gestão de custos.

• Lance valores futuros

A partir dos lançamentos diários e do histórico registrado, é possível fazer uma previsão de valores para os próximos meses.

• Revise o seu fluxo de caixa regularmente

Faça análises de suas previsões e reajuste o que for necessário de acordo com as mudanças de cenário da empresa.

• Se sobrou dinheiro, reinvista

Caso sua situação financeira esteja saudável e com lucro acima do esperado, considere a possibilidade de investir esse valor “extra” na sua empresa e melhorar sua operação.

• Se faltou dinheiro, revise

O acompanhamento constante do fluxo de caixa é indispensável para identificar déficits financeiros. Diante dessa situação, analise o contexto financeiro para reorganizar seus gastos e recebimentos.

 

Onde registrar o fluxo de caixa?

 

Existem sistemas de gestão específicos para registrar toda a movimentação financeira da sua empresa, mas também é possível usar ferramentas mais simples e gratuitas, como as planilhas.

Para te ajudar a manter o planejamento financeiro sempre em dia, criamos um modelo gratuito de planilha de fluxo de caixa para você começar sua organização financeira agora mesmo.

É só clicar no link e se inscrever para receber o material:

 

Planilha de Fluxo de Caixa – Clique aqui para baixar

 

Começando com passos simples e criando o hábito contínuo, você consegue planejar e tomar as melhores decisões considerando seu objetivo.

Lembre-se que essa ferramenta é dinâmica, então você pode aplicá-la visando seu objetivo específico para gerar um futuro mais próspero e previsível.

Se você gostou do conteúdo, aproveite para ler também: Como montar o plano de negócio para a minha empresa?